Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (M/W/D)

Jobbeschreibung

Zur Erweiterung unseres Teams in Schindellegi bieten wir dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Kauffrau/-mann für Büromanagement an. Du unterstützt uns in dieser Position bei der Betriebsorganisation und -planung, der Optimierung von Betriebsprozessen und der kaufmännischen Abwicklung und Durchführung von Coaching- und Beratungsprojekten.

 
Das sind deine Aufgaben bei uns:
  • Du übernimmst klassisch kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie beispielsweise: Auftragsbearbeitung, Personalaktenpflege, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung, Inventarüberwachung, Belegerfassung, Mahnwesen und dergleichen
  • Du unterstützt uns bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Du verfasst Briefe und E-Mails
  • Du verschickst Begrüßungspakete an unsere neuen Kunden
  • Du hältst direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Du begrüßt unsere neuen Kunden auf unserer Trainingsplattform
  • Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Seminaren

Das bekommst du:

  • Du erwirbst einmaliges Praxis- und Fachwissen über digitale Prozesse und Kommunikation mit Menschen, das du so nirgendwo sonst findest
  • Schnelle Einarbeitung für Dich dank unserem internen Trainingssystem
  • Starke Prozesse – viele Abläufe sind automatisiert und mit leistungsfähiger Software verknüpft und ermöglichen Dir eine ruhige, professionelle Arbeit
  • Wir leben und fördern Deine persönliche Weiterbildung
  • Professionelles, junges & freundliches Team 
  • Motivierende Arbeitsatmosphäre – sehr zufriedene Kunden, viel Feedback zu Kundenerfolgen
  • Du bekommst Eigenverantwortung und kannst die Entwicklung der Firma aktiv mitgestalten
  • Respektvoller und fairer Umgang miteinander ist für uns eine Selbstverständlichkeit
  • Du hast schnelle Aufstiegschancen gekoppelt an das Unternehmenswachstum
  • Autostellplatz, großzügige und helle Büros
  • Höhenverstellbare Schreibtische, moderne, gut ausgestattete Büroeinrichtung
  • Du hast einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, erfolgreichen Unternehmen

Stellenanforderungen

Das solltest du bereits mitbringen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (oder in einem verwandten Studiengang)
  • Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Selbstdisziplin
  • Du hast starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Du behältst auch in Situationen mit Leistungsdruck einen kühlen Kopf und arbeitest die anstehenden Aufgaben systematisch ab
  • Du kommunizierst sauber und fehlerfrei auf Deutsch in Wort und Schrift
  • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung und ähnlichem sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

 

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.

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Kontakt

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verschoben auf Mai 2020

Ca. 130 Seiten – 19.90€/22CHF 

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